Funktionen

Über 25 Module,
die zusammenarbeiten.

Von der importierten Saldenliste bis zur unterschriftsreifen Berichtsmappe: In Vector⁴ greifen alle Module auf dieselben Daten zu. So entsteht ein System, das nicht nur einzelne Aufgaben löst, sondern Ihr Unternehmen als Ganzes im Blick behält.

Rubrik 00 · Übersicht

Lagebericht & Dashboard

Der Einstiegspunkt für Geschäftsführung und Controlling: die wichtigsten Kennzahlen, Trends und Auffälligkeiten des Unternehmens auf einen Blick — täglich aktuell statt monatlich nachgereicht.

Übersicht

Dashboard / Lagebericht

Kennzahlen-Cockpit mit Umsatz, Ergebnis, Liquidität und frei wählbaren KPIs. Trendpfeile und Ampeln zeigen sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

Übersicht

Trend-Analysen

Mehrperiodenvergleiche über Monate und Jahre — erkennen Sie Entwicklungen, bevor sie im Jahresabschluss zum Problem werden.

Übersicht

Drei Blickwinkel: Ist, Plan, Vorschau

Was ist, was geplant war und was kommt — Vector⁴ hält diese drei Sichten überall sauber auseinander und macht sie jederzeit vergleichbar.

Rubrik 01 · Analyse

Die Ist-Welt — bis auf den letzten Saldo

Alle Auswertungen, die Ihre Buchhaltungsdaten hergeben: strukturiert, verprobt und in Sekunden statt Stunden.

Analyse

GuV

Gewinn- und Verlustrechnung in frei gestaltbarer Gliederung — klicken Sie sich von der Summenzeile bis ins einzelne Konto.

Analyse

Bilanz

Aktiva und Passiva mit Bestandsentwicklung über Perioden, Strukturkennzahlen und automatischer Verprobung gegen die Saldenliste.

Analyse

Liquidität

Liquiditätsentwicklung und -prognose auf Wochenbasis, inklusive Liquiditätsgraden L1 bis L3 und Bestandsentwicklung je Bankkonto.

Analyse

SuSa

Summen- und Saldenliste direkt in der Software — durchsuchbar, filterbar und als Basis aller weiteren Auswertungen.

Analyse

OPOS

Offene Posten aus Debitoren und Kreditoren mit Fälligkeitsstruktur — die Grundlage für Forderungsmanagement und Liquiditätsplanung.

Analyse

Kennzahlen

Vorkonfigurierte betriebswirtschaftliche Kennzahlen von der EBITDA-Marge bis zur Eigenkapitalquote — mit Periodenvergleich und Ampellogik.

Analyse

KPI-Benchmark

Eigene Werte gegen Plan, Vorperioden und Referenzwerte vergleichen — und Abweichungen sofort einordnen.

Analyse

KPI-Designer

Eigene Kennzahlen einfach per Formel definieren — ganz ohne Programmierung, für alle Mandanten gemeinsam oder je Unternehmen individuell.

Analyse

Kostenstellen

Auswertungen je Kostenstelle und Kostenträger — für Deckungsbeitragsrechnungen und Bereichsverantwortung.

Rubrik 02 · Planung

Integrierte Planung — GuV, Bilanz und Liquidität rechnen zusammen

Der Kern von Vector⁴: eine Mehrjahresplanung, in der jede Annahme automatisch durch alle drei Rechenwerke läuft. Ändern Sie den Umsatz — und sehen Sie sofort die Wirkung auf Ergebnis, Bilanz und Kontostand.

Planung

Integrierte Planung

Mehrjahres-Finanzplanung mit automatischer Verzahnung von GuV, Bilanz und Liquidität — inklusive Planbilanz mit Anfangsbeständen.

Planung

Szenarien

Beliebig viele Plan-Versionen parallel: Basis, Expansion, Krise. Vergleichen Sie Szenarien nebeneinander und treffen Sie Entscheidungen auf Zahlenbasis.

Planung

Sales-Planung

Umsatzplanung nach Produkten, Kunden oder Sparten — granular geplant, automatisch in die GuV übernommen.

Planung

Personal-Planung

Personalkostenprognose je Mitarbeiter oder Stelle — mit Lohnnebenkosten, Gehaltsrunden und geplanten Einstellungen.

Planung

Investitionen

Investitionsbudgets mit automatischer Abschreibungslogik — direkt verknüpft mit Anlagespiegel, Bilanz und Liquidität.

Planung

Darlehen

Darlehensverwaltung mit Tilgungsplänen, Zinsläufen und Restschuldentwicklung — Zins und Tilgung fließen automatisch in Plan-GuV und Liquidität.

Planung

Steuerplanung

Ertragsteuern systematisch planen statt schätzen — für realistische Ergebnis- und Liquiditätsprognosen.

Planung

Maßnahmen

Geplante Maßnahmen mit Wirkung hinterlegen und nachverfolgen — vom Kostenprogramm bis zur Preiserhöhung.

Planung

Risikomanagement

Risiken erfassen, bewerten und mit Szenarien verknüpfen — für ein Risikoinventar, das mit den Zahlen verbunden ist.

Rubrik 03 · Reporting

Berichte, die Entscheidungen auslösen

Vom monatlichen Soll-Ist-Vergleich bis zur Berichtsmappe für Bank und Beirat — standardisiert, automatisiert und in Ihrem Corporate Design.

Reporting

Berichtsmappe (Report Builder)

PDF-Berichte per Drag & Drop zusammenstellen: Deckblatt, Auswertungen, Charts, Texte — mit Logo, Kopf-/Fußzeilen und Seitennummerierung.

Reporting

Soll-Ist-Vergleich

Plan gegen Ist je Monat, Quartal und Jahr — mit absoluten und prozentualen Abweichungen und Kommentierungsmöglichkeit.

Reporting

Insolvenzfrühwarnsystem

Laufende Überwachung kritischer Kennzahlen gegen Schwellenwerte — gemäß den Anforderungen an Krisenfrüherkennung (StaRUG).

Reporting

Bankenrating

Bonitätsindikation auf Basis anerkannter Ratingkennzahlen — wissen, wie die Bank Sie sieht, bevor das Gespräch stattfindet.

Reporting

Bankenspiegel

Alle Bankverbindungen, Kreditlinien, Inanspruchnahmen und Sicherheiten zentral dokumentiert und ausgewertet.

Reporting

Unternehmenszeugnis

Der kompakte Statusbericht zum Unternehmen — die wichtigsten Kennzahlen und Bewertungen auf einer Seite, ideal für Stakeholder.

Rubrik 04 · Verwaltung

Passt sich Ihrem Unternehmen an — ohne IT-Projekt

Hier richten Sie Vector⁴ auf Ihre Strukturen ein — von der Kontenzuordnung bis zur Konsolidierung. Einmal erledigt, läuft jeder Monat von selbst.

Verwaltung

Datenimport

SuSa-, GDPdU- und Excel-Importe mit automatischer Erkennung von Struktur und Perioden — DATEV-kompatibel.

Verwaltung

Kontenzuordnung

Ihre Konten werden den GuV- und Bilanzpositionen zugeordnet — mit automatischen Vorschlägen und Hinweis auf noch offene Konten.

Verwaltung

Kontenrahmen

Unterstützung gängiger Kontenrahmen (u. a. SKR 03/04) sowie individueller Kontenpläne.

Verwaltung

GuV-/Bilanz-Struktur

Auswertungsstrukturen frei gestalten — vom HGB-Gliederungsschema bis zur Management-Sicht mit eigenen Zwischensummen.

Verwaltung

Monatsabschluss

Ein fester Ablauf für jeden Monat: importieren, prüfen, freigeben — und jederzeit sehen, welche Monate bereits abgeschlossen sind.

Verwaltung

Konsolidierung

Mehrstufige Gruppenstrukturen mit automatischen Konsolidierungsregeln — vom Tochterunternehmen bis zur Holding-Sicht.

Verwaltung

Cash-Flow-Quellen & Zahlungsprofile

Hinterlegen Sie, wann Ihre Kunden tatsächlich zahlen und wann Geld abfließt — für eine Liquiditätsplanung, die der Realität entspricht.

Verwaltung

Benutzer, Rollen & Mandanten

Legen Sie für Kanzlei und Mandant getrennt fest, wer was sehen und tun darf — bis ins Detail, vom Datenimport bis zum Export.

Verwaltung

Export

Jede Auswertung als formatiertes Excel oder PDF exportieren — für Wirtschaftsprüfer, Gesellschafter oder die eigene Ablage.

Welches Modul löst Ihr drängendstes Problem?

In einer Live-Demo zeigen wir genau die Funktionen, die für Sie relevant sind — gerne mit Ihren eigenen Daten.